Se você está procurando por uma maneira eficiente de aumentar a sua produtividade e organizar as suas tarefas, provavelmente já ouviu falar do método GTD. Essa metodologia é uma das mais populares quando se trata de gerenciamento de tempo e tarefas, e tem ajudado muitas pessoas a serem mais produtivas no dia a dia. No entanto, mesmo com todos os seus benefícios, a adoção do GTD pode levar a um “crash” se não for feita de forma correta. Neste artigo, vamos explicar como evitar esse problema e adotar o GTD de forma eficiente.
O que é GTD
GTD significa “Getting Things Done” (Fazendo as coisas acontecerem, em português), e é uma metodologia de organização e produtividade muito popular no mundo empresarial. Ele foi criado por David Allen, um consultor americano de produtividade, e tem como objetivo ajudar as pessoas a se concentrarem no trabalho mais importante e gerenciar melhor o seu tempo.
O GTD é baseado em cinco passos:
1. Capturar: anotar todas as ideias e tarefas em um sistema confiável.
2. Esclarecer: definir claramente o que precisa ser feito e qual é a próxima ação.
3. Organizar: colocar todas as tarefas em categorias e projetos.
4. Refletir: revisar regularmente o seu sistema para garantir que ele esteja atualizado.
5. Engajar: agir na próxima ação identificada e trabalhar para concluir o projeto.
Por que o GTD pode levar a um “crash”
O GTD pode ser um ótimo método para gerenciar o tempo e aumentar a produtividade, mas muitas pessoas acham difícil colocá-lo em prática. Uma das razões para isso é que o GTD pode ser bastante complicado e envolver muitos passos detalhados. Se você não seguir os passos exatamente como eles são recomendados, pode ocorrer um “crash” no seu sistema.
Outra razão que pode levar a um “crash” é a falta de priorização. O GTD é um método que ajuda a garantir que todas as tarefas sejam realizadas, mas não ajuda a priorizar as mais importantes. Se você só focar nas tarefas menos importantes, pode acabar se afogando em um grande número de tarefas e ficar sobrecarregado.
Como evitar um “crash” no seu sistema GTD
Para evitar um “crash” na sua metodologia GTD, é importante seguir alguns passos importantes:
1. Entenda a metodologia em profundidade: o sucesso do GTD depende da compreensão e aplicação correta de cada passo. Dedique tempo para ler o livro ou fazer uma pesquisa completa sobre o método.
2. Escolha o sistema certo: o GTD permite que você utilize vários sistemas, como papel e caneta, agendas eletrônicas, aplicativos móveis ou de desktop. Escolha o que funciona melhor para você.
3. Faça a revisão regularmente: A revisão semanal do seu sistema de tarefas é fundamental para você conseguir identificar o que está funcionando ou não e para garantir que todas as tarefas estejam sendo feitas.
4. Priorize suas tarefas: O GTD não traz uma metodologia de priorização, então você deve definir o que é mais importante no seu dia a dia e colocar essas tarefas em primeiro lugar.
5. Simplifique o seu sistema: Um sistema GTD muito complexo pode ser difícil de manter. Simplificar os processos pode ajudar a reduzir a sobrecarga cognitiva e evitar um “crash” na sua produtividade.
Conclusão
O GTD é um excelente método para gerenciar tarefas e obter mais produtividade, mas ele pode levar a um “crash” se não for usado corretamente. Seguindo os passos acima, você pode evitar falhas no seu sistema GTD e garantir que suas tarefas sejam sempre priorizadas e feitas de maneira eficiente. Não se esqueça de dedicar tempo para entender a metodologia e escolher o sistema adequado para você – assim, você pode aproveitar ao máximo seus benefícios.
